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Effektives Arbeiten – so geht’s

 

1. Schauen Sie ab und an aus dem Fenster

Am Computerbildschirm lesen oder schreiben beansprucht die gleichen Hirnregionen und das Gehirn hat keine Zeit sich von den Arbeitsstrapazen zu erholen. Schauen Sie deshalb kurz aus dem Fenster. So können sich Ihre Augen entspannen und Ihre innere Anspannung wird gelöst. Stehen Sie zusätzlich jede Stunde kurz auf – so setzen Sie sich mit der Schwerkraft auseinander, was zu Ihrer Gesunderhaltung beiträgt.

 

2. Schließen Sie Ihr Mailprogramm

Werden wir in einer Arbeitsphase unterbrochen, bedeutet das für unser Gehirn Stress. Wir werden schneller müde und sind weniger produktiv. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie in einer Konzentrationsphase nicht abgelenkt beziehungsweise unterbrochen werden. Schließen Sie deshalb Ihr Mailprogramm und legen Sie Ihr Handy zur Seite. Denn nur wenn wir Ruhe haben, kommen wir in den sogenannten produktiven Arbeitsflow. 

3. Erstellen Sie einen Zeitplan

Meetings, Telefonkonferenzen und Arbeitsessen – die Aufgaben scheinen kein Ende zu nehmen. Damit Sie nicht von einem Termin zum nächsten eilen, erstellen Sie einen Zeitplan. So sehen Sie immer, für welche Aufgaben Sie wieviel Zeit benötigen und auf welche Sie verzichten können. Doch beachten Sie: Nur mit realistischen Zielen können Sie Zeit einsparen.

4. Ordnen Sie Ihren Arbeitsplatz

Wenn Ihr Arbeitsplatz in einem Chaos aus Handzetteln und Papiertürmen versinkt, benötigen Sie zusätzlich Zeit, um wichtige Dinge zu finden. Chaos auf dem Schreibtisch bedeutet gleichzeitig auch Chaos im Kopf. Damit Sie effektiv arbeiten können, sortieren Sie die Unterlagen auf Ihrem Schreibtisch. An einem aufgeräumten Schreibtisch macht das Arbeiten gleich viel mehr Spaß und Sie sparen kostbare Zeit – Sie werden sehen.

5. Sagen Sie „Nein“!

Bei Ja-Sagern ist der Stress vorprogrammiert. Wer seinen Kollegen ständig hilft, findet am Ende keine Zeit für die eigenen Aufgaben. Sagen Sie deshalb bei unwichtigen Dingen „nein“ – auch wenn Sie damit einen Kollegen abweisen müssen.

6. Erledigen Sie unangenehme Aufgaben sofort

Mails checken, Unterlagen kopieren und die Büropflanze gießen: Steht eine unangenehme Aufgabe an, gibt es plötzlich sehr viel „Wichtigeres“ zu tun – doch die anstehende unangenehme Arbeit verschwindet deshalb nicht von Ihrem Schreibtisch. Im Gegenteil: Je länger sie daran denken, desto größer wird der Stress. Erledigen Sie deshalb lieber die unangenehmen Dinge sofort, so müssen Sie nicht mehr daran denken und es bleibt genügend Zeit für angenehmere Aufgaben – wie z.B. eine Tasse Tee oder Kaffee mit den Kollegen.

3. Januar

2012